ERP, em inglês, corresponde à expressão Enterprise Resources Planning.

   E o que significa ERP em português? A sigla pode ser traduzida como Planejamento dos Recursos da Empresa.

  O objetivo é que os gestores tenham visão e controle sobre todos os recursos empregados na empresa, para gerenciá-los da melhor forma. Daí o nome: Planejamento dos Recursos da Empresa.

Mas é preciso entrar em mais detalhes para entender, de verdade, um ERP, o que é e para que serve.

A melhor forma de entender este tipo de sistema, o que é e para que serve, é conhecer suas características.

1- Integração de todas as áreas do negócio

Imagine que você é o gerente financeiro de uma empresa e precisa das informações de faturamento mensal.

O que seria mais ágil e produtivo:

A) Entrar em contato com o departamento de vendas, solicitar permissão para conhecer esses dados e aguardar que eles sejam enviados por e-mail ou outra mídia ou

B) Simplesmente entrar no sistema e colher esses dados na hora?

Ficou clara para você essa característica de um sistema ERP? E isso vale para informações de qualquer área, do RH aos estoques, da produção ao jurídico.

2- Atualização em tempo real

Outra grande vantagem é que as informações colocadas no sistema estão disponíveis para todos, imediatamente.

Assim, se o gestor financeiro que mencionamos acima estiver fazendo um relatório com os dados que colheu pela manhã e, ao final do dia, quiser apresentar algo ainda mais atualizado, tudo que tiver sido computado nesse período estará a sua disposição.

Assim, os dados são sempre recentes e mais confiáveis.

3- Fonte mais confiável de informações

Quando uma empresa usa diversos sistemas e até planilhas, muitas vezes as informações de uma área não batem com as das outras.

Isso pode acontecer porque há um duplo controle, porque os dados não estão atualizados ou porque são usados diferentes critérios de medição.

Uma coisa é certa: um sistema ERP sempre será benéfico para qualquer negócio.

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